Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 14 Temmuz 2026
Bu Gizlilik Politikası, Sempokon.com platformu (“Platform”) üzerinden sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Platform hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Sempokon.com’dir. Sorularınız ve talepleriniz için iletisim@sempokon.com adresinden veya 0549 490 00 35 numarasından bize ulaşabilirsiniz.
2. Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, akademik unvan ve kurum/bölüm bilgisi.
Hesap ve kullanım verileri: üyelik bilgileri, oluşturduğunuz etkinliklere ait içerikler, bildiri/başvuru kayıtları.
Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, çerezler aracılığıyla toplanan oturum ve kullanım verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üyelik ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi, kongre oluşturma ve yönetim hizmetlerinin sunulması, bildiri/başvuru ve katılımcı süreçlerinin işletilmesi, iletişim ve destek taleplerinin karşılanması.
Platformun güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 5 ve 6 kapsamında; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak; barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişime, kayba ve ifşaya karşı korunması amacıyla endüstri standardında idari ve teknik tedbirler uygulanır.
8. Çerezler
Platform, işlevselliğin sağlanması ve kullanım deneyiminin iyileştirilmesi için çerezler kullanır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi iletisim@sempokon.com adresine iletebilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.